Inventarium

Il magazzino, la dogana e la fatturazione in un solo sistema: Inventarium segue la merce dall'arrivo alla fattura del mese, con entrate, giacenza, prelievi, uscite, documenti doganali e addebiti per il cliente. Si usa dal browser, in quattro lingue.

Per chi custodisce merce di altri

• Depositi doganali e depositi franchi che rendono conto alla dogana di ogni collo, con il numero d'identificazione dall'arrivo all'uscita.
• Logistica conto terzi con molti depositanti, ognuno con i propri articoli, criteri di fatturazione e stampe.
• Gruppi con più aziende o sedi, che lavorano nello stesso sistema tenendo separati dati, numerazioni e utenti.
• Chi riceve ordini e annunci per via elettronica da clienti e partner e li registra senza riscriverli.

I vantaggi di Inventarium

• Entrate e uscite

  Spedizioni con righe merce, colli, imballi su più livelli e accessori; trasferimenti fra magazzini e cambi di ubicazione con la storia della riga.

• Prelievo guidato

  La merce da prelevare è proposta per data d'entrata o per scadenza; lotti, numeri di serie e merce bloccata restano sotto controllo.

• Giacenza sempre visibile

  Il magazzino intero con stato e disponibilità, i giorni di giacenza per riga e i movimenti di ogni articolo nel tempo.

• Il deposito doganale sotto controllo

  Documenti precedenti, di transito e d'origine, annuncio di partenza, inventario secondo l'art. 184 e moduli ufficiali 11.95 e 11.97 compilati.

• Ogni prestazione diventa un addebito

  Gli addebiti nascono mentre si lavora, secondo i criteri di ogni cliente: per collo, peso, volume, valore o forfait, con minimi, massimi e scaglioni.

• Documenti nella lingua giusta

  Bollettini d'entrata e di consegna, liste di preparazione, inventari e stampe assicurative in italiano, tedesco, francese e inglese.

• Su misura, senza toccare il resto

  Stampe, interfacce e regole particolari di un cliente vivono in una parte dedicata: ogni azienda vede solo ciò che è configurato per lei.

• Un sistema, più aziende

  Aziende, depositanti, numerazioni e utenti separati, con gruppi di utenti e relazioni fra le ditte; ogni modifica è tracciata.

Funzionamento

1. Arrivo. L'entrata si registra a mano o arriva dall'interfaccia; il deposito doganale assegna il numero d'identificazione.
2. Stoccaggio. Ogni riga merce ha la propria ubicazione, i propri colli e i propri documenti precedenti.
3. Prelievo. Inventarium propone la merce da prelevare secondo la regola dell'articolo: per data d'entrata o per scadenza.
4. Uscita. La merce esce con i documenti di transito, i sigilli e l'annuncio di partenza per la dogana.
5. Fattura. Gli addebiti raccolti a ogni passaggio diventano la fattura del cliente.

Interfacce e automatismi

• Ordini, annunci e articoli arrivano dai partner tramite interfaccia XML o adattatori ai loro formati.
• Le risposte automatiche tornano ai partner; se un file non passa, un'e-mail lo segnala.
• I corsi dei cambi della dogana svizzera si aggiornano ogni giorno.

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