Inventarium

L'entrepôt, la douane et la facturation dans un seul système : Inventarium suit la marchandise de son arrivée à la facture du mois, avec entrées, stock, prélèvements, sorties, documents douaniers et prestations facturées au client. Utilisation dans le navigateur, en quatre langues.

Pour qui garde la marchandise d'autrui

• Dépôts douaniers et dépôts francs qui rendent compte à la douane de chaque colis, avec le numéro d'identification de l'arrivée à la sortie.
• Logistique pour compte de tiers avec de nombreux déposants, chacun avec ses articles, ses critères de facturation et ses impressions.
• Groupes de plusieurs entreprises ou sites, qui travaillent dans le même système en gardant séparés données, numérotations et utilisateurs.
• Ceux qui reçoivent commandes et avis par voie électronique de clients et partenaires et les enregistrent sans les ressaisir.

Les avantages d'Inventarium

• Entrées et sorties

  Envois avec lignes de marchandise, colis, emballages à plusieurs niveaux et accessoires ; transferts entre entrepôts et changements d'emplacement avec l'historique de la ligne.

• Prélèvement guidé

  La marchandise à prélever est proposée par date d'entrée ou par date d'échéance ; lots, numéros de série et marchandise bloquée restent sous contrôle.

• Stock toujours visible

  L'entrepôt entier avec état et disponibilité, les jours de stockage par ligne et les mouvements de chaque article dans le temps.

• Le dépôt douanier maîtrisé

  Documents précédents, de transit et d'origine, avis de départ, inventaire selon l'art. 184 et formulaires officiels 11.95 et 11.97 remplis.

• Chaque prestation devient une charge

  Les charges naissent pendant le travail, selon les critères de chaque client : par colis, poids, volume, valeur ou forfait, avec minima, maxima et paliers.

• Des documents dans la bonne langue

  Bons d'entrée et de livraison, listes de préparation, inventaires et relevés d'assurance en italien, allemand, français et anglais.

• Sur mesure, sans toucher au reste

  Impressions, interfaces et règles particulières d'un client vivent dans une partie dédiée : chaque entreprise ne voit que ce qui est configuré pour elle.

• Un système, plusieurs entreprises

  Entreprises, déposants, numérotations et utilisateurs séparés, avec groupes d'utilisateurs et relations entre les sociétés ; chaque modification est tracée.

Fonctionnement

1. Arrivée. L'entrée est saisie à la main ou arrive par l'interface ; le dépôt douanier attribue le numéro d'identification.
2. Stockage. Chaque ligne de marchandise a son emplacement, ses colis et ses documents précédents.
3. Prélèvement. Inventarium propose la marchandise à prélever selon la règle de l'article : par date d'entrée ou par date d'échéance.
4. Sortie. La marchandise sort avec les documents de transit, les scellés et l'avis de départ pour la douane.
5. Facture. Les charges réunies à chaque étape deviennent la facture du client.

Interfaces et automatismes

• Commandes, avis et articles arrivent des partenaires par l'interface XML ou par des adaptateurs à leurs formats.
• Les réponses automatiques repartent vers les partenaires ; si un fichier ne passe pas, un e-mail le signale.
• Les cours de change de la douane suisse sont mis à jour chaque jour.

Contactez-nous