Acta

L'archive documentaire de CENESYS : des documents conservés conformément aux dispositions légales, avec garantie de sécurité et d'intégrité.

Les avantages d'Acta

• Archivage automatique

  Les documents sont archivés dès leur création, ou sur demande, selon la configuration de chaque unité organisationnelle.

• Conservation conforme à la loi

  Conservation conforme à la loi pendant 10 ans et plus ; aucun document n'est modifié ni supprimé.

• Chiffrement avancé

  Des algorithmes à la pointe, AES‑256 et RSA‑3072, avec une clé par unité organisationnelle conservée par le client.

• Intégrité garantie

  Une empreinte SHA‑256 par document atteste que le contenu n'a pas été altéré.

• Recherche instantanée

  Un système d'indexation intégré rend chaque document accessible en un instant.

• Versions maîtrisées

  Les doublons identiques sont reconnus, les nouvelles versions numérotées.

• Archive dédiée

  Un environnement séparé du reste de la plateforme, cloisonné par client, unité organisationnelle et type de document.

• Intégré à Dazium

  Chaque document archivé reste lié à la déclaration, au bordereau ou à la facture dont il provient.

Fonctionnement

1. Acquisition. Le document parvient à Acta automatiquement dès sa création, ou sur demande de l'utilisateur.
2. Empreinte. Acta calcule l'empreinte numérique du contenu : il reconnaît les doublons et numérote les nouvelles versions.
3. Chiffrement. Le document peut être chiffré en AES‑256 ; la clé de chiffrement est protégée en RSA‑3072 par la clé de l'unité organisationnelle.
4. Indexation et conservation. Les données sont indexées et le document est conservé, inaltérable, pendant 10 ans et plus.
5. Recherche et consultation. Chaque document se retrouve en un instant et ne redevient lisible qu'avec la clé du client.

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