Inventarium

Lager, Zoll und Fakturierung in einem System: Inventarium begleitet die Ware vom Eingang bis zur Monatsrechnung, mit Eingängen, Lagerbestand, Kommissionierung, Ausgängen, Zolldokumenten und Belastungen für den Kunden. Bedienung im Browser, in vier Sprachen.

Für alle, die Ware Dritter verwahren

• Zolllager und Zollfreilager, die dem Zoll über jedes Packstück Rechenschaft ablegen, mit der Identifikationsnummer vom Eingang bis zum Ausgang.
• Kontraktlogistik mit vielen Einlagerern, jeder mit eigenen Artikeln, Fakturierungskriterien und Drucken.
• Gruppen mit mehreren Firmen oder Standorten, die im selben System arbeiten und Daten, Nummernkreise und Benutzer getrennt halten.
• Wer Aufträge und Avis elektronisch von Kunden und Partnern erhält und sie ohne erneute Erfassung verbucht.

Die Vorteile von Inventarium

• Eingänge und Ausgänge

  Sendungen mit Warenzeilen, Packstücken, mehrstufigen Verpackungen und Zubehör; Umlagerungen und Lagerplatzwechsel mit der Geschichte der Zeile.

• Geführte Kommissionierung

  Die zu kommissionierende Ware wird nach Eingangsdatum oder nach Verfallsdatum vorgeschlagen; Chargen, Seriennummern und gesperrte Ware bleiben unter Kontrolle.

• Bestand jederzeit sichtbar

  Das ganze Lager mit Status und Verfügbarkeit, die Lagertage pro Zeile und die Bewegungen jedes Artikels über die Zeit.

• Das Zolllager im Griff

  Vorangehende Dokumente, Transit- und Ursprungsdokumente, Abgangsmeldung, Inventar nach Art. 184 und ausgefüllte amtliche Formulare 11.95 und 11.97.

• Jede Leistung wird zur Belastung

  Belastungen entstehen während der Arbeit, nach den Kriterien jedes Kunden: pro Packstück, Gewicht, Volumen, Wert oder pauschal, mit Minima, Maxima und Staffeln.

• Dokumente in der richtigen Sprache

  Eingangs- und Lieferscheine, Rüstlisten, Inventare und Versicherungsauszüge auf Italienisch, Deutsch, Französisch und Englisch.

• Massgeschneidert, ohne den Rest zu berühren

  Drucke, Schnittstellen und besondere Regeln eines Kunden liegen in einem eigenen Bereich: jede Firma sieht nur, was für sie konfiguriert ist.

• Ein System, mehrere Firmen

  Getrennte Firmen, Einlagerer, Nummernkreise und Benutzer, mit Benutzergruppen und Beziehungen zwischen den Firmen; jede Änderung wird protokolliert.

Funktionsweise

1. Eingang. Der Eingang wird von Hand erfasst oder kommt über die Schnittstelle; das Zolllager vergibt die Identifikationsnummer.
2. Lagerung. Jede Warenzeile hat ihren Lagerplatz, ihre Packstücke und ihre vorangehenden Dokumente.
3. Kommissionierung. Inventarium schlägt die zu kommissionierende Ware nach der Regel des Artikels vor: nach Eingangsdatum oder nach Verfallsdatum.
4. Ausgang. Die Ware verlässt das Lager mit Transitdokumenten, Plomben und Abgangsmeldung für den Zoll.
5. Rechnung. Die bei jedem Schritt gesammelten Belastungen werden zur Rechnung des Kunden.

Schnittstellen und Automatismen

• Aufträge, Avis und Artikel kommen von den Partnern über die XML-Schnittstelle oder Adapter für ihre Formate.
• Automatische Antworten gehen an die Partner zurück; wird eine Datei nicht verarbeitet, meldet dies eine E-Mail.
• Die Devisenkurse des Schweizer Zolls werden täglich aktualisiert.

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