Acta

L'archivio documentale di CENESYS: documenti conservati conformemente alle norme di legge, con garanzia di sicurezza e integrità.

I vantaggi di Acta

Archiviazione automatica

I documenti sono archiviati nel momento in cui vengono generati, oppure su richiesta, secondo la configurazione di ogni unità organizzativa.
Conservazione a norma di legge

Conservazione conforme alla legge per 10 anni e oltre; nessun documento viene modificato o cancellato.
Cifratura avanzata

Algoritmi allo stato dell'arte, AES‑256 e RSA‑3072, con una chiave per ogni unità organizzativa custodita dal cliente.
Integrità garantita

Un'impronta SHA‑256 per ogni documento attesta che il contenuto non è stato alterato.
Ricerca istantanea

Un sistema di indicizzazione integrato rende ogni documento reperibile in un istante.
Versioni sotto controllo

I duplicati identici vengono riconosciuti, le nuove versioni numerate.
Archivio dedicato

Un ambiente separato dal resto della piattaforma, compartimentato per cliente, unità organizzativa e tipo di documento.
Integrato con Dazium

Ogni documento archiviato resta collegato alla dichiarazione, al bordereau o alla fattura da cui proviene.

Acquisizione. Il documento arriva ad Acta automaticamente alla sua creazione, oppure su richiesta dell'utente.
Impronta. Acta calcola l'impronta digitale del contenuto: riconosce i duplicati e numera le nuove versioni.
Cifratura. Il documento può essere cifrato con AES‑256; la chiave di cifratura è protetta con RSA‑3072 dalla chiave dell'unità organizzativa.
Indicizzazione e conservazione. I dati vengono indicizzati e il documento è conservato, immutabile, per 10 anni e oltre.
Ricerca e consultazione. Ogni documento si ritrova in un istante e torna leggibile solo con la chiave del cliente.